资料员的专业知识资料员必备的专业知识指南
本文目录
资料员专业术语?
您好,1. 数据管理:data management
2. 文档管理:document management
3. 信息管理:information management
4. 文献管理:literature management
5. 归档管理:archive management
6. 档案管理:records management
7. 数字化管理:digital management
8. 数据库管理:database management
9. 元数据管理:metadata management
10. 检索工具:search tools
11. 分类标准:classification standards
12. 信息安全:information security
13. 数据备份:data backup
14. 数据恢复:data recovery
15. 数据清理:data cleansing
16. 数据采集:data collection
17. 数据分析:data analysis
18. 数据保护:data protection
19. 数据处理:data processing
20. 数据传输:data transmission
资料员新手入门教程?
1/6制作各种台帐:一些企业单位的资料是非常多的,如建筑单位、机械加工单位,图纸会堆满一个屋子,此时不要心慌,而是要稳下心来,制定各种台帐,如:图纸受控清单、文件收发记录、各种证书、采购合同清单等等,这些资料可用文件夹、档案袋放置。
2/6多学办公技能:作为资料员, 一些办公软件必须学会,OFFICE软件是工作中最得力的助手,特别是要学会EXCEL的一些最基本的数据处理公式,如:排序、求和、计算平均数、求最大值和最小值等等。当然,还要学一些CAD、 PHOTOSHOP等软件的简单操作。
3/6图纸资料编目:简单清晰的目录非常利于查找、阅读,所以资料员要学会给资料编制目录,并输入并工作表中,并且给对应的图纸资料写上页码,这样当查找时,只要按Ctrl+F便能直接查找到图纸资料啦!
4/6多做笔记:资料员的工作是非常多而杂的,所以一定要多做笔记忆 ,将需要完成的任务作便签纸写下来,贴在办公桌前,解决一项就划掉一项,这样便能清晰、有条理地完成任务。
5/6少抱怨、少说话、多做事:作为一名新手资料员,面对纷杂的工作,一定要少抱怨、少说话、多做事;抱怨不仅使心情变糟糕,而且会使领导觉得你办事不力;言多必失,作为一名新手,并不了解办公室里其他人,少说点话、多做点事情,是保护自己的最佳方式,而且会使人产生好感!
6/6多向老员工请教:进入一个新的环境,一定要与老员工处好关系,做人要低调,做事要细心,更不能谈论别人的事非;有不懂的问题,虚心地向老员工请教,切忌一开始就锋芒毕露、处处计较,这样的人往往干不了多久!
资料员证考试内容?
考试科目:《资料员专业管理实务》、《资料员专业基础知识》两科,考试内容主要有法律法规及相关知识、专业基础知识、专业通用知识、岗位知识和专业实务五个方面,资料员是负责工程项目资料的编制、收集、整理、档案管理等内业管理工作的技术人员。
资料员应相应掌握那些计算机知识?
常用的办公软件,如Word、excel、ppt等
其他的如ps、acess等也得有相应的了解。
资料员考试有多少道题?
77题
《资料员专业基础知识》;《资料员专业管理实务》。
考试题型有专业基础知识单选题30道,每题2分;多选题10道,每题4分
考试专业管理与实务考试单选题20道,每题2分;多选题5道,每题4分;判断10题,每题2分;案例题2题(共计5小题每题4分)
《基础知识》总分100分,考试时间120分钟(上午9:30~11:30);
《岗位实务》总分100分,考试时间120分钟(下午2:00~4:00)。